我想告诉您一件事,我花了二十年的管道评审、辅导通话和董事会对话才完全理解它。
它不是一种策略,也不是一种方法论。它是一个观察,一旦您看到了,就再也无法视而不见。
在我审查过的大多数管道中,大部分机会都没有确认的下一步。
没有下一次会议。没有下一次通话。日历上没有销售代表和买方都同意的日期和时间。
商机在管道里。它有阶段,有概率,有成交日期。但没有人同意再次交谈。
我们称之为 Falldown。
在一些管道中,此刻每一个活跃机会都处于 Falldown 状态。销售代表已经进行了对话,商机已经记录在案。然后,沉默。没有下一步。买方已经转向别处。销售代表在对着虚空跟进。
我在董事会会议室里、在辅导通话中、在从多伦多到休斯敦再到圣保罗的管道评审中都见过这种模式:每当经理说“一切正常推进”,而我问“你们下次什么时候交谈?”,整个房间就安静了下来。
会议室里的沉默
当您要求销售副总裁证明他们的预测时,会出现一种特别的沉默。不是愤怒的沉默,不是防御的沉默,而是惊讶的沉默,就好像这个问题本身有点不公平。
那种沉默,就是问责缺口的声音。
因为在销售代表录入机会到副总裁向董事会汇报数字之间的某个时刻,本应该有人问: 与买方的下一次确认会议是什么时候?
Falldown 是指一次销售对话,无论是需求挖掘通话、演示还是方案会议,结束时没有确认再次交谈或会面的日期和时间。没有下一步。没有相互的承诺。无论 CRM 是否显示,商机都已停滞。Falldown 是管道说谎的原因,是预测落空的原因,也是销售代表整个季度都在对着沉默跟进的原因。
Falldown 不是性格缺陷,而是结构性缺口。当追踪您管道的系统从不问那个唯一重要的问题时,它就会不断累积: 你们下次什么时候交谈?
二十年的管道评审教会了我什么
在数十个行业、三大洲进行了数千次管道评审之后,有几种模式以令人不安的一致性反复出现。
- 在您主动寻找之前,Falldown 几乎总是看不见的。 销售代表不会报告它。CRM 不会标记它。一个没有下一步的商机看起来和有下一步的商机一模一样,直到季度结束、已承诺的商机从未成交。第一项纪律就是让 Falldown 变得可见:每个活跃机会都有确认的下一次日期和时间吗?
- 好的经理会问“你们下次什么时候交谈”,而不只是“进展如何”。 一次带来清晰的管道评审和一次带来虚假信心的管道评审之间的区别,往往就在于一个问题。优秀的经理把确认的下一步作为不容商量的要求。不是作为压力,而是作为纪律。
- Falldown 会在每一个没有发现它的管理层级不断累积。 如果销售代表没有安排下一步,经理没有注意到,副总裁也没有问,商机就会在管道里漂移好几周,才有人承认它已经停滞。越早发现 Falldown,就越容易挽回。
- 解决方法比大多数组织预想的更简单,但也更难坚持。 要求在推进管道中的任何商机之前都有确认的下一步,只是一句话的规则。把它变成每位经理每周都执行的不容商量的纪律,才是真正的工作。这正是基础设施发挥作用的地方。
- 消除 Falldown 是提高预测准确性最快的方法之一。 当您所有已承诺的商机都有确认的下一次买方互动时,您的预测就不再建立在希望之上,而是建立在已安排的活动之上。这是一种根本不同的管道。
您可以开展加拿大最好的管道评审。但如果您的销售代表每次对话结束时都没有确认下一次会议,您拥有的就不是管道,而是一份愿望清单。 — Robert Roseberry,营收架构师
令人不安的诊断
现在就调出您前二十个已承诺的商机。针对每一个,问: 与买方的下一次确认会议或通话是什么时候? 不是“销售代表说会跟进”。不是“已经发了一封邮件”。而是买方已经同意的具体日期和时间。
在我审查过的大多数管道中,这二十个商机里会有相当一部分给不出答案。这就是 Falldown,此时此刻,正在您的预测中实时上演。
这不是市场问题,而是基础设施问题。而基础设施是可以修复的。
我最常见到的五个问责缺口
缺口 1:没有关于商机质量的共同语言
当“已发送方案”对二十位不同的销售代表意味着二十种不同的东西时,没有哪位经理能准确地检查管道。营收链条上每个人都认同的阶段定义是基础。没有它们,您管理的是认知,而不是现实。
缺口 2:跳过下一步的管道评审
任何管道评审中最重要的一个问题是: 下一次确认的会议是什么时候? 把这一点作为不容商量的要求,针对每个商机、每一周,这样的经理,其已承诺的预测才值得信赖。
缺口 3:只衡量营收的经理计分卡
如果您的经理计分卡只有一个指标,即团队配额完成率,那么您衡量的是一个您并没有真正在管理的系统的产出。要衡量产生结果的东西,而不只是结果本身。
缺口 4:没有辅导节奏
出了问题才进行的辅导是危机管理。按照稳定的每周节奏进行的辅导才是管理。节奏就是看得见的问责。
缺口 5:凭直觉而不是凭证据预测
当您的预测方法要求经理记录能证明商机已承诺的具体买方行为时,预测就变得真实了。在那之前,它只是一个故事。
问责究竟是什么样子
问责不是惩罚,也不是施压。 问责是清晰:清楚期望是什么、如何衡量,以及有哪些支持可以帮助实现它。
Sales Force Infrastructure(SFI)是我花了二十年开发出来、让这一切落地的系统。五项环环相扣的纪律,从首席营收官一直到每一位个人贡献者,建立问责文化。不是一次性的培训活动,而是一种永久的运营结构。
写给晚上 11 点还在读这篇文章的首席营收官
您读这篇文章,不是因为一切都好。您读它,是因为第二季度的数字没有达成,或者因为您仍然无法让经理给您一个可以信任的预测。
答案不是再加一层工具。答案是基础设施:五项纪律,把一群个体变成一台能够自我问责的营收机器。
我见过它在只有 8 名销售代表的组织中奏效,也见过它在有 800 名销售代表的组织中奏效。规模会变,原则不变。
当系统要求真相时,管道就会告诉您真相。这就是二十年的管道评审教会我的。不是技巧,不是捷径,而是一个真理。